RE: Ergebnis Vorbereitung Planungstreffen

Zeitplan:

8:30       Ein 6er-Team schmiert Brötchen und macht den Kaffee für das Frühstück in der Aula ->Nicole, Leonhard, Sören, Hannah, Theresa E., n.n. (Aufbau Aula)

Wer in die Aula kommt, wird herzlich begrüßt und eingeladen, sich ein Namensschild zu machen (für sich und ggf. seine Tasse)

9:30       [Start] Frühstück an Stehtischen in der Aula mit Namensschildern und Impulsen auf den Tischen -> s. Anlage

Moderation (Sören) führt kurz in den Tagesablauf (an Flipchart mit Tagesplan stehend) ein und eröffnet das Frühstück

10:00 WUP von Tobi

10:10 -10:40    Erste Runde
Es gibt wieder 6 Themen und 3 Runden á 4 Tischen (jedes Thema zweimal vertreten)
Moderatoren sind: Nicole, Theresa E., n.n., n.n., n.n., n.n.
Wer startet Doodle für das Briefing in Form eines Dienstmittagessens?

Wichtige Punkte für die Moderation:

  • Namensrunde zu Begin
  • Erhalten Zettel mit bereits feststehenden Ideen zur Vermeidung von Doppelungen (keine Vorstellung selbiger sondern nur um darauf reagieren zu können)
  • Müssen sich einen Schreiber wählen, der das Formular ausfüllt
  • 2* Formular und Leitbild liegen aus, Moderationskarte mit wichtigen Punkten
  • Kalender?

Themen (warten noch auf kreative Ideen von Leonhard):

  • Ist das Kunst oder kann das weg? — Raum für Kreativität in der KSHG
  • Zusammen (er)leben — Gemeinde (oder Gemeinschaft?) gestalten und leben
  • Bis an die Grenzen der Gesellschaft gehen – Nöte wahrnehmen und darauf reagieren
  • Denk mal drüber nach | sich der Verantwortung stellen – sich mit sozialen, politischen und religiösen Fragen auseinandersetzen und Verantwortung übernehmen
  • mal laut und mal leise – Angebote für Musik und Stille
  • Auf der Suche — Angebote zu Lebensfragen und Spiritualität

10:45-11:15 zweite Runde

11:20-11:50 dritte Runde

15min Pause (in der Zeit Druck der Zettel)

12:05 “Ranking” – Überblick über die Veranstaltungen verschaffen und sein generelles Interesse bekunden. (Tablets + Notebooks für IT-Abstinenzler bereit halten)

12:20 Einführung in die Eventplanung + Finanzen (Tâm), derweil in Kleingruppe (Moderation Sören):

  • Betrachtung des Rankings (Anzahl, Workload insg., Lücken, Zusammenfügen, Grenze setzen für Druck der Zettel -> Rest in den Ideenpool)

12:30 In Listen eintragen

12:50 Abschlussrunde (digitale Evaluation) mit Gebet (Josephat)

13:00 ENDE

Zuständigkeiten:

Int. Kommunikation & Werbung: Sören
Räumlichkeiten: Sören
Frühstück: Einkauf zusammen mit Freitagsfrühstück
Einladung an Rat: via Mail
Namensschilder: Kreppband
Moderation: Sören
Zeitwächter: Nicole

Werbung:
Publikandum, Fachschaft, Heimsprecher, Kooperationspartner

Material:
Flipchart für Tagesablauf
Anwesenheitsliste
Medienkoffer (immer gut)
Kaffee, Kekse (6 Packungen), Softdrinks (1/2 Kasten), Wasser (1 Kasten)
großformatige Kalenderblätter für jeden Monat (zum Eintragen der Termine/des Zeitfensters)?
80 Brötchen + Belag

Sören Runkel Veröffentlicht am 14. Januar 2020 in Eventplanung.
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Hier die Rückmeldungen vom Planungstreffen

PRO CONTRA
·        Alle durften mit voten

·        Frühstück

·        Erklärungen zu Beginn
·        Frühstück ·        Weniger Brötchen fertig schmieren à war zu viel

·        Noch mehr darauf achten, dass Beschreibung der Veranstaltungen für jeden verständlich ist

·        Verschiedene Themengruppen

·        Austausch

·        Kurzweilig,

·        produktiv,

·        gut strukturiert

·        Ggf. weniger Runden um weniger Veranstaltungen zu generieren (à viele „Mitmacher“ teilen sich weniger auf?)

·        das „Sterne“-Ranking ggf. anders erklären, da man so vorab nach „Einbringung“ sortiert?! Bei Rückfragen: Tobi

· ·        Idee: kurzer geistlicher Impuls zu Beginn

 

beantwortet am 27. Januar 2020
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