Ergebnisse Rückblick Planungstreffen
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- Stehfrühstück kam gut an und die Idee dahinter funktionierte (80 Brötchen bei 35 TN (26EA) ausreichen; viel aber ging im Laufe der Zeit weg; 1 Kiste Softdrinks -> eher schon zu viel; 4 Packungen Plätzchen – könnten mehr sein)
- Ratspräsenz war nicht optimal -> jetzt schon auf kommendes Planungstreffen hinweisen (29.06.)
- Vorstellungsrunde: ruhig in der Gruppenphase belassen, jedoch Moderatoren besser briefen“! -> Zettel mit allen Infos, was sie beachten sollen (Vorstellungsrunde zu Beginn, Einleitungssatz zum Thema und auf Verankerung im Leitbild hinweisen)
- Zudem sollten sich die 3 Hauptorganisatoren vorstellen (in der großen Runde)
- Ggf. Stehkaffee, Pausen, WUP auf der „Terrasse“ -> mehr Bewegung, durch zwei Fluchttüren jedoch quasi schon in der Aula -> kaum Verzögerung
- Einen Generalschlüssel vorher besorgen (wegen Kaffeekannen aus Milagroflur)
- Evaluation von Veranstaltungen:
- im Vorfeld – nicht auf dem Planungstag (nicht zielführend, zu starke Beeinflussung)
- Veranstalter sollen im Nachklang eines Events ein Formular ausfüllen; zudem Hinweis auf Evaluationskarten -> Barbara und Sören planen hierzu etwas
- eine Woche vor Planungstreffen kommt Mail an Ratsverteiler mit den Ergebnissen, zudem ein Plakat, wo die Basics draufstehen (nicht alles, zu viel)
- Themengebiete:
- Bis an die Grenzen: 15 TN (davon 10 EA)
- Denk mal drüber nach: 18 TN (davon 16 EA)
- Auf der Suche: 16 TN (davon 12 EA)
- Gemeindeleben: 20 TN (davon 18 EA)
- mal laut und mal leise: 16 TN (davon 15 EA)
- ist das Kunst?: 11 TN (davon 5 EA)
- Frage: Passen die Namen? Kultur/Kunst wenig nachgefragt, Laut/Leise: starker Referatsbezug?
- Die Themen im Vorfeld bunt ausdrucken (A1), den Moderatoren Karte mit ihrem Thema in einer unterschiedl. Farbe geben
- Mehr Zeit einplanen – bis 13:30 oder 14:00
- Problematische Austauschrunde, noch keine ideale Lösung gefunden:
- Aufgabe: Doppelungen aussortieren (liegt bei Tischmoderatoren, die ja ihre Zettel alle kennen)
- Events ausfiltern, die keinen Verantwortlichen haben (Kategorie Obmann/-frau gesucht), bzw. bei zu hoher Arbeitsbelastung (Einschätzung HA) oder bei inhaltlichen Bedenken (ggf. direkt Nachfragen)
- Ranking vom Arbeitsaufwand soll in die Ideenphase verschoben werden! Klare Benennung, was die einzelnen Farben bedeuten (1 Treffen; 2-3 Treffen; mehr Treffen bzw. etwas anderes)
- Pause besser füllen (nicht Übernehmen einer Aufgabe (Tische schleppen) sondern etwas informatives/kreatives
- Evtl. in Ideenphase Einführung eines Stimmungsbildes zu jeder Idee -> lohnt die Veranstaltung, besteht breites Interesse, würde man da hingehen -> neues Feld auf Ideenzettel (x von y würden zu dieser Veranstaltung gehen)
- Datenschutzhinweis beim Aushang der Zettel zum Eintragen
- Abend an der Aa bitte eine Woche später -> Vorbereiten der Infowände zum Eintragen
- Fahrtenproblematik: neuer GA muss als erstes die Fahrtensitzung leiten. Evtl. hierzu Handzettel für den neuen GA, wo es drauf ankommt (Finanzen, Inhalt, Kapazitäten)
- Anfang Mai 4-5 Personen, die den kommenden Planungstag (29.06.) vorbereiten
Hier die Ergebnisse der Rückmeldungen vom Planungstreffen selbst:
| Rot | Grün |
| Zu wenig Zeit (5x) | Tische von Studierenden geleitet(5x) |
| Eventformular in den Gruppen erklären | (Steh-)Frühstück(10x) |
| Zettel ggf. „nachhaltiger“ (also digital) | Gute Orga (8x) |
| Auswertungszeit zu kurz | Kreative Atmosphäre (2x) |
| Orientierung am Leitbild fehlte | Durchdachte Struktur (6x) |
| Kann man alles schaffen? | Gute Themen |
| Mülleimer fehlt | Offene/schöne Atmosphäre (6x) |
| Vorstellungsrunde fehlt (2x) | Viele gute Ideen (3x) |
| Wenig neue Leute | Nicht langwierig |
| Nur in der Aula (vllt. Beim nächsten Mal Stationenpools in versch. Räumen) | Engagement |
| Wunsch: Themen, die nicht besetzt/nicht umgesetzt worden sind, ins WS mitnehmen und nochmal aufgreifen | Spannende Angebote |
| Aulataugliche WUPs (2x) | Große Teilnehmendenzahl |
| Ideen ohne Ansprechpartner | 30 Min. Diskussionszeit tatsächlich nötig |
| Evaluation der Veranstaltungen des vergangenen Semesters wäre schön (2x) | Gute Zeitplanung |
| Rat wenig präsent | Gute Gesprächsanlässe/ -runden (2x) |
| Themen der Planungsrunden teilweise unklar(2x) | Ordnung nach Themen (à Leitbild) (3x) |
| Inhaltliches/thematisches Umdenken fehlte | Fixe Termine schon bekanntgegeben |
| Mehr Themen differenzieren | Kooperationsveranstaltungen |
| Ideen noch sehr referatsorientiert | Planungstag an sich eine gute Sache |
| Andere Koordination in der HA/Orga-Gruppe à Vorstellung der Veranstaltung à mehr Zeit? | Aufteilung in mithelfen und Schreiben erster Mail |
| Zu wenig Coop-Partners/Vertreter*innen | Heterogene, motivierte Gruppe (2x) |
| Gemeinsames Milagro-Frühstück fehlte | Automatisches Aufräumen am Ende |
| Buntes, akzentuiertes Programm | |
| Namensrunden erst in Tischgruppen | |
| Zwei Durchgänge pro Thema | |
| Zettel auf den Stehtischen zum Gesprächseinstieg | |
| Gute Laune | |
| Freieres Denken |
Ich hoffe, ich habe nichts wichtiges vergessen. Sonst bitte im Board unter diesem Beitrag ergänzen.
Hier noch der Link zu den Ergebnissen der Vorbereitung (damit alles Komplett ist):
https://board.kshg.de/question/ergebnis-vorbereitung-planungstag/
